Характеристика на начальника отдела жкх. Характеристика на директора образец

В занимаемой должности - с апреля 2009 г. Свои должностные обязанности исполняет на высоком профессиональном уровне, в точном соответствии с должностной инструкцией, старательно и инициативно. Отлично знает основные нормативные правовые акты по управлению персоналом, современные технологии управления персоналом, требования к подготовке документов по вопросам кадровой работы. Имеющиеся знания умело применяет на практике.

Своевременно, качественно и в требуемом объеме выполняет работу по комплектованию предприятия персоналом необходимой численности и квалификации. Активно участвует в мероприятиях по подбору, отбору, распределению работников на должности (рабочие места), подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры работников из числа наиболее вероятных кандидатов на вакантные вышестоящие должности.

Обладает развитыми аналитическими способностями. Умело оценивает и обоснованно интерпретирует данные, отражающие профессионально-квалификационную структуру персонала предприятия и его подразделений, формирует на основе анализа данных прогнозы перспективной потребности предприятия в персонале.

В установленные сроки представляет на рассмотрение руководства кадровой службы предложения по замещению вакантных должностей, применению резерва персонала. Много внимания уделяет изучению состояния рынка труда (по секторам, представляющим интерес для предприятия). Ежемесячно информирует работников предприятия об имеющихся вакансиях. Осуществляет действенный контроль за расстановкой по структурным подразделениям молодых специалистов в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок.

Ведет учет данных о выполнении работниками предприятия правил внутреннего трудового распорядка, на основе анализа данных периодически вносит на рассмотрение руководства кадровой службы предложения, направленные на укрепление трудовой дисциплины. Качественно готовит проекты документов, сопровождающих применение мер дисциплинарного воздействия к работникам предприятия.

Лично готовит проекты наиболее важных (срочных) документов по вопросам организации кадровой работы. Своевременно, в полном объеме и с высоким качеством выполняет иные возложенные на него полномочия.

Постоянно работает над совершенствованием своей профессиональной подготовки в системе корпоративного тренинга. Стремится к получению дополнительных знаний, требующихся для более эффективного выполнения порученной работы.

При выполнении своих полномочий проявляет высокую компетентность. В отсутствие начальника кадровой службы умело выполняет его полномочия. Организаторские способности развиты хорошо.

Обладает высокой работоспособностью. Правила корпоративной этики соблюдает. Физически здоров.

В сложной деловой обстановке действует правильно и быстро. Способен в сжатые сроки организовать подготовку и реализацию оптимальных решений.

Пример позитивной характеристики заместителя начальника планово-экономического отдела по планированию

В должности заместителя начальника отдела - с апреля 2009 г. Свои должностные полномочия исполняет своевременно и качественно, в полном соответствии с должностной инструкцией. При выполнении поставленных задач систематически проявляет разумную инициативу. Дважды поощрен руководством предприятия за добросовестный и высокоэффективный труд.

Умело возглавляет в отделе направление планирования деятельности предприятия. На протяжении двух лет обеспечивает своевременное доведение всесторонне обоснованных плановых заданий до подразделений предприятия.

Главные усилия в работе направляет на организацию надлежащей подготовки проектов документов планирования, обоснований и расчетов к ним. Грамотно руководит разработкой планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.

Лично координирует согласование важнейших документов планирования, представляет их на рассмотрение руководства предприятия, обеспечивает при необходимости их оперативное уточнение и дооформление. Большое внимание уделяет совершенствованию системы планирования деятельности предприятия, внедрению в процесс планирования современных программно-технических средств и оптимальному использованию их возможностей.

Осуществляет действенный контроль за выполнением подразделениями плановых заданий, а также ведением статистического учета по соответствующим производственным и технико-экономическим показателям работы. Энергично руководит подготовкой отчетной документации и последующей обработкой содержащихся в ней сведений.

Во взаимодействии с финансовым отделом осуществляет эффективное методическое руководство работой по анализу результатов деятельности предприятия. Активно участвует в организации работы по совершенствованию планово-отчетной документации, уточнению методических материалов по планированию деятельности подразделений.

Ответственно исполняет прочие полномочия заместителя начальника отдела. В отсутствие начальника отдела умело руководит подразделением.

Способен обеспечить выполнение подчиненными возложенных на отдел задач. Обладает хорошими навыками организации планирования, развитыми волевыми качествами. В работе придерживается делового стиля. Особое значение уделяет созданию условий для рационального использования каждым сотрудником отдела рабочего времени.

Много и результативно работает над совершенствованием личной профессиональной подготовки. Тщательно изучает передовой опыт в области планирования и эффективно применяет эти знания на практике. Стремится к получению дополнительных знаний в области права и финансового менеджмента. Подал заявление с предложением о направлении в текущем году на курсы повышения квалификации (в настоящий момент заявление рассматривается руководством предприятия).

К реализации возложенных на него должностных полномочий относится с большим усердием. Обладает высокой работоспособностью. Тщательно следит за своим внешним видом, аккуратен. Физически здоров.

При внезапных изменениях в деловой обстановке действует смело, с учетом формирующих ее факторов. Управленческие решения принимает верные и быстро, организует их своевременную, полную и точную реализацию.

Методами коммуникации и обработки деловой информации, в т.ч. документированной, владеет в совершенстве. Уверенно применяет основные программно-технические средства отдела в целях надлежащего решения его задач.

В отношениях с коллегами деловит, корректен, благожелателен. Правила и нормы повседневной деловой этики и порядочности соблюдает неукоснительно.

К совершению неблаговидных и недостойных поступков не склонен. Критику в свой адрес воспринимает по-деловому, над имеющимися недостатками работает настойчиво, результативно.

1. Занимаемой должности соответствует.

2. Достоин назначения на должность начальника планово-экономического отдела.

Отдел кадров как самостоятельное структурное подразделение Учреждения. В настоящее время в отделе кадров работают 17 специалистов, у каждого специалиста определен курируемый им вид работы.

В своей деятельности отдел кадров Учреждения руководствуется:

· Трудовым законодательством (Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральными законами Российской Федерации и законами субъектов Российской Федерации, содержащими нормы трудового права).
· Нормативными правовыми актами Российской Федерации, содержащими нормы трудового права (указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации и нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления).
· Приказами и распоряжениями главного врача Учреждения.
· . Коллективным договором и Уставом Учреждения.

Основные задачи отдела кадров Учреждения:

· Комплектование кадрами требуемых профессий, специальности и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем Учреждения, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
· Разработка кадровой политики и стратегии.
· Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
· Контроль правильности использования труда работников в структурных подразделениях.
· Обеспечение соответствия квалификации сотрудников обязательным квалификационным требованиям.
· Минимизация текучести кадров.
· Подготовка и сдача ежеквартальных отчетов.

Основные цели отдела кадров Учреждения:

· Создание высокопроизводительного и высокопрофессионального, сплоченного, ответственного коллектива, способного быть основой конкурентоспособности и экономической стабильности.
· Обеспечение высококвалифицированным персоналом, включая планирование, отбор и наем.
· Развитие работников, профориентация и переподготовка, оценка уровня квалификации, управление карьерой.
· Обеспечение и поддержание в рабочем состоянии документированных процедур, обеспечивающих проведение подготовки кадров.

Функции отдела кадров Учреждения:

· Подбор, расстановка кадров.
· Оформление приема, перевода, перемещения и увольнения работников в соответствии со штатным расписанием в установленном порядке.
· Учет медицинских кадров по формам ЦСУ и представление отчетности по личному составу.
· Оформление и учет трудовых книжек работающих.
· Оформление и хранение личных дел на работников.
· Оформление пенсий работникам.
· Заполнение и ведение личных карточек на работников всех категорий по форме Т-2.
· Ведение картотеки воинского учета.
· Оформление и выдача справок.
· Оформление наградных документов.
· Оформление и учет предоставления отпусков работникам.
· Оформление листов нетрудоспособности.
· Учет и контроль заявлений, поступающих от работников.
· Разъяснение работникам основ трудового кодекса Российской Федерации.

Отдел кадров Учреждения имеет право:

· Запрашивать в структурных подразделениях необходимые данные на работников, а при приеме на работу и перемещениях работников - мнение руководителей соответствующих структурных подразделений.
· Контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства.
· Давать руководителям структурных подразделений обязательные для исполнения указания по вопросам, относящихся к компетенции отдела кадров.
· Требовать и получать от всех структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел кадров задач и функций.
· Самостоятельно вести переписку по вопросам подбора кадров, а также по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.
· Представительствовать в установленном порядке от имени Учреждения по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

Взаимодействия отдела кадров:

· Со всеми работниками Учреждения.
· Федеральный регистр медицинских работников информационно-аналитической системы Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
· Управление Пенсионного фонда Российской Федерации (государственное учреждение) в городе Ноябрьске Ямало-Ненецкого автономного округа
· Центр занятости населения г. Ноябрьска.
· Территориальный орган федеральной службы государственной статистики по ЯНАО.
· Отдел военного комиссариата по г. Ноябрьску
· Министерство здравоохранения и социального развития Российской Федерации.
· Администрация города Ноябрьска.
· Департамент здравоохранения ЯНАО.

Группа приема:

Осуществляет прием на работу работников, согласно действующему трудовому законодательству, приказам и инструкциям.

Сообщает сведения в службу занятости г. Ноябрьска и средства массовой информации о наборе работников.

Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости населения г. Ноябрьска о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается трудоустройством высвобождаемых работников Учреждения, их переводом на другую работу.

Направляет вновь принимаемых работников на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности и др., в отделение медицинских осмотров на предварительный медицинский осмотр. Готовит карточки для выписки постоянного пропуска в Учреждении.

Группа личного состава:

Ведет учет личного состава Учреждения, картотеку личных карточек, реестр кадров.

Осуществляет хранение и выдачу трудовых книжек.

Своевременно вносит в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе, об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений и наград.

Оформляет всю документацию по увольнению работников Учреждения в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет книгу приказов на уволенных.

Ведет учет и выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения Учреждения. Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых, уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.

Готовит приказы и поощрении на работников Учреждения, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему положению.

Готовит сведения, отчеты по обороту кадров Учреждения.

Оформляет и выдает работникам Учреждения необходимые справки и другие документы, связанные с работой в Учреждении.

Отвечает на запросы организаций и письма граждан.

Оформляет личные дела на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников Учреждения.

Своевременно делает раскладку извещений переводных и других документов по личным делам составляет списки для последующего оформления пропуска на обьекты учреждения согласно инструкции.

Готовит материал допуска для оформления и переоформления работникам Учреждения.

Готовит и передает личные дела уволенных работников в архив Учреждения.

Выдает характеристики в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.

Группа ИТР:

Ведет прием на работу инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и правильное использование ИТР в подразделениях.

Готовит материал для конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует резерв на выдвижение.

Готовит и ведет документацию по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.

Готовит документы для предоставления работников Учреждения к правительственным наградам, званиям.

Составляет графики очередных отпусков генеральной дирекции Учреждения.

Ведет картотеку ИТР по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и средне специальным образованием, научных работников.

Готовит и оформляет приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой дисциплины среди ИТР.

Готовит кадровые приказы по Учреждению в переплет с последующей сдачей их в архив Учреждения.

Пенсионная группа:

Оформляет документы, необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников Учреждения.

Оформляет справки списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.

Оформляет страховые свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).

Составляет списки работников Учреждения, у которых наступает возраст, необходимый для назначения пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.

Согласно составленным спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого для начисления пенсии. Делает запросы, касающиеся стажа работника в другие предприятия и государственные архивы.

Выдает направления на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.

Военно-учетный стол:

Ведет учет МБЗ и призывников, бронирование работников Учреждения.

Разрабатывает положения об организации помещения на случай мобилизации.

Регулярно проверяет картотеку на правильность предоставления отсрочки.

Своевременно оформляет всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Ноябрьска.

Проводит сверку личных карточек с военным комиссариатом г. Ноябрьска.

Своевременно исключает с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.

Табельная группа:

Организует табельный учет в подразделениях Учреждения.

Контролирует состояние табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками Учреждения правил внутреннего трудового распорядка.

Готовит приказы о наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.Организует обязательное медицинское страхование в подразделениях Учреждения.

Современное делопроизводство диктует определенные правила по оформлению документов и ведению учета, а также их обмену. Составление характеристики на руководящее должностное лицо не освобождается от подобных указаний и выполняется уполномоченным представителем, согласно принятым в компании нормам.

Обязательные данные для любого персонального случая могут быть различными, но не противоречивыми с общими принципами разработки данных официальных бумаг.

Характеристикой считается вид документа , состоящий из определенных сведений относительно:

рабочей деятельности;
основным заслугам;
личным качествам.

Общие указания по формированию подобного документа не предусмотрены для каждого предприятия, они соответствуют собственным правилам. Если организация является государственной, она должна ссылаться на требования государственного стандарта, принятые с 2003 года.

Характеристика руководителя содержит информацию, раскрывающую его личные, моральные качества, отношение к работе. За предоставленные и изложенные сведения отвечает уполномоченный сотрудник или генеральный директор предприятия , который должен утвердить их своей подписью. При подготовке документов для сторонних организаций необходимо заверить их круглой печатью компании .

Под характеристикой понимается официальная бумага , по содержанию состоящая их сведений о должностном лице руководящего звена всей организации либо определенного отдела.

Главные цели данного документа заключаются в предоставлении подробных, а также исчерпывающих данных о должностном лице, его профессиональных трудовых достижениях, организаторской способности и отношениях с рабочим персоналом.

На основе характеристики вышестоящие органы принимают решения :

Наградить, поощрить либо наказать сотрудника. Зачастую документ запрашивают органы автоинспекции, судебные, следственные, а также службы, отвечающие за безопасность государства.
Повысить сотрудника в должности.
Назначить руководителем в процессе перевода с другой организации.
Принять лицо во внутренние, судебные органы или прочие ведомственные учреждения.

Бумаги, характеризующие должностное лицо как работника, отличаются по назначению. Они могут быть:

производственными — когда сотрудник проходит медицинскую либо врачебную комиссию;
служебными — для вышестоящих учреждений, в целях поощрить или наказать работника.
аттестационными — позволяющими подтвердить профессиональную пригодность сотрудника руководящего звена, и возможно повысить его по службе.

При назначении лица на более ответственную должность, к примеру, судьи, согласно законодательным нормам, в обязательном порядке требуется предоставить его характеристику. В данном случае претенденту необходимо подтвердить документально трудовую занятость в каждой организации, где он работал на протяжении пяти лет.

Документы, характеризующие сотрудников, решающих управленческие вопросы в финансовых либо прочих организациях, могут иметь отличия между собой . Мало вероятно, что найдется пара одинаковых характеристик, однако у них могут быть сходства, выраженные в описании личных качеств служащих.

Порядок оформления

Бумага с места трудовой занятости, характеризующая руководящего сотрудника, оформляется на листе форматом А-4. Текст должен быть написан в третьем лице, настоящим либо прошедшем времени.

Характеристика на руководителя формируется в следующем порядке :

начинается с заголовка документа, в данном случае он соответствует назначению подобной рекомендации;
под заголовком идет перечисление персональных данных должностного лица;
далее оценивается трудовая деятельность;
на следующем этапе описывают деловые и личные качества сотрудника;
текст рассматриваемого документа завершается заключением.

Внизу, после подписей, в левой части указывается число, месяц и год создания подобной бумаги. Ее печатают или составляют рукописным способом, обычно по два экземпляра: один хранится в организации, второй направляется по назначению.

профессиональной компетентности личности, согласно трудовому стажу, навыкам, умениям, имеющимся знаниям, желанию развиваться;
способности к выполнению трудовой деятельности, насколько качественно и эффективно сотрудник выполняет свои либо временно чужие обязанности;
деловым свойствам характера, как должностное лицо умеет грамотно устроить трудовые процессы, общается с подчиненными, сглаживает конфликтные ситуации, повышает выработку предприятия;
психологическим параметрам, степени культурного уровня и стрессоустойчивости, а также прочим качествам.

Формируя характеристику директора ООО, стоит указать важные аспекты :

умение принятия обоснованных решений;
способность в организации планирования, выполнения и повышения эффективности рабочей деятельности.

Структура характеристики

Документ, характеризующий директора компании, включает в себя такие разделы, как:

Заголовок : название официальной бумаги либо организации.
Личные данные : фамилия, имя и отчество, дата и год рождения, где родился, какие учебные заведения оканчивал, имеются ли присвоенные звания, учебные степени, специальности.
Информация по трудовому стажу служащего : периоды занятости, в каких организациях либо учреждениях работал, все прежние должности, которые он занимал, повышения по карьерной лестнице, достижения и существенные результаты, повышал ли квалификационный уровень, сведения относительно деловых и личных свойств характера.

В завершающей части документа раскрываются основные цели создания подобной рекомендации.

Для чего нужна

Документ, характеризующий должностное лицо руководящего звена, направляется в определенные организации или используется самой компанией, где оформлен данный сотрудник.

Самые распространенные случаи, когда требуется характеристика, связаны с:

личной просьбой руководителя;
запросом от государственных структур, связанных со следственными и судебными делами;
просьбой от инспекции по безопасному дорожному движению либо прокуратуры;
процедурой перевода из одной компании в другую;
рассмотрением претендента на определенную должность.

В случае награждения грамотой от Министерства

Если требуется поощрить сотрудника руководящей должности наградой, в виде почетной грамоты от Министерства, характеристика на него будет существенно отличаться от внутренней, предназначенной только при награждении работника на предприятии, где он трудоустроен.

Данная бумага издается в соответствии с государственным стандартом, имеет обозначение: Р 6.30-2003 и отличается рядом своих особенностей:

Упоминание сведений о предприятии, предоставившем характеристику, с указанием его названия, юридического адреса, электронной почты, контактных телефонов.
Наличие исходящей печати, где проставлены дата и порядковый номер документа, здесь же должна стоять подпись уполномоченного сотрудника.
Изложение анкетной информации о работнике, с подробным отражением профессиональных качеств, перечислением этапов повышения по службе.

В бумаге подобного образца обычно подробно отмечают достигнутые успехи за все время трудовой деятельности должностного лица, мероприятия с его участием, необходимые для развития своих навыков на профессиональном уровне. К ним относятся конференции, работа над проектами и докладами.

Характеристикой на сотрудника руководящего звена компании считается важная официальная бумага , влияющая на его дальнейшую судьбу. Составляя данный документ, ответственному лицу необходимо внимательно перепроверить полученную информацию, при этом лучше всего обратиться за консультацией к юристу.

Небольшое отступление: любой отдел в организации имеет чётко обозначенное направление деятельности и это направление как правило отражается в его названии. Например: отдел кадров, планово-экономический отдел, отдел автоматизации производства и так далее.

Соответственно начальники разных отделов имеют различные функциональные обязанности, что, естественно, должно быть отражено при составлении характеристик на данных работников. Таким образом, в качестве примера рассмотрим характеристику не абстрактного начальника отдела вообще, а вполне конкретного, скажем, начальника отдела материально-технического снабжения.

Заготовки качеств сотрудника можете подобрать в нашем конструкторе.

Характеристика

начальника отдела материально-технического снабжения ООО «Ось»

Жуликова Виктора Петровича

Жуликов Виктор Петрович, 1965 года рождения, был принят на работу в ООО «Ось» 04.10.2002 на должность мастера. С 02.08.2004 занимает должность начальника отдела МТС. Образование среднее профессиональное, закончил Канский автодорожный техникум по специальности «Автомеханик» в 1991 году.

В период работы в должности начальника отдела, Жуликов В.П. занимался организацией обеспечения предприятия всеми необходимыми материально-техническими ресурсами: запасными частями, горюче-смазочными материалами, оборудованием и т.д., руководил работой складов: оборотного, инструментального и склада ГСМ.

В рамках своей деятельности вел работу по установлению контактов с поставщиками, налаживанию постоянных связей, соответствующей договорной и претензионной работой, осуществлял текущее руководство непосредственными подчинёнными.

За время работы Жуликов В.П. проявил себя самостоятельным инициативным руководителем, выполнял возложенные на него обязанности в полном объёме и без существенных нареканий.

Вместе с тем, в коллективе у Жуликова В.П. сложились сложные отношения с другими работниками, вследствие его конфликтности и несдержанности. За текущий год Жуликову В.П. было объявлено два замечания за некорректное отношение к подчинённым и коллегам.

В общественной жизни коллектива, Жуликов В.П активного участия не принимает, однако от различных разовых поручений не отказывался.

На основании вышесказанного считаю нецелесообразным включать Жуликова В.П. в резерв кадров на повышение.

Характеристика дана для представления в отдел кадров в соответствии с Положением о кадровом резерве ООО «Ось».

Заместитель директора по производству Петров И.А.